Assistant(e) personnel trilingue/ assistant(e) de direction (H/F)

Type d'emploi: CDD
Type de contrat: Full Time
Localisation: Marseille

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Envie d’une nouvelle expérience dans le monde de la mode ? Style Network International conçoit et distribue des produits mode de qualité et à portée de main de celles et ceux qui rêvent de fashion accessible et stylé. Spécialisée dans le développement de marques digitales sur le cachemire, le cuir et les pièces à manches, Style Network International peaufine ses sélections avec le souci du détail depuis plusieurs années. Avec des partenaires digitaux dans le monde entier et une présence de nos marques sur de grands salons mode, Style Network International se veut être un acteur à fort potentiel des ventes en ligne à l’échelle internationale. Grâce à son expertise dans le digital, notre groupe connait aujourd’hui une croissance importante et recherche en permanence de nouveaux talents pour nos projets actuels et à venir.  

DESCRIPTION DU POSTE

Nous cherchons une personne trilingue avec une formation supérieure bac+2 à bac+5 qui sera le bras droit de notre gérant, Parler Français, Anglais et Chinois est un critère important pour nous. Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant afin de lui apporter un soutien d’organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses biens, de ses documents administratifs, et de sa vie sociale et familiale. Vous veillez également et assurez une discrétion et une confidentialité maximum.   Voici les principales missions qui vous serons attribués :
  • – Accueillir des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, partenaires potentiels)
  • – Filtrer des appels téléphoniques
  • – Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
  • – Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • – Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • – Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • – Réaliser la gestion administrative des contrats
  • – Organiser des déplacements professionnels
  • – Préparer et organiser des réunions
  • – Saisir des documents numériques
  • – Réaliser la gestion administrative du courrier
  • – Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • – Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • – Suivre les conditions d’exécution d’un contrat
  • – Coordonner l’activité d’une équipe
 

PROFIL RECHERCHÉ

Vous maitrisez impérativement le français, l’anglais et le chinois.
HARD SKILLS
  • – Outils bureautiques
  • – Gestion administrative
  • – Normes rédactionnelles
  • – Sténographie
  • – Méthode de classement et d’archivage
  • – Modalités d’accueil
  • – Techniques de prise de notes
  • – Techniques de numérisation
  • – Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
SOFT SKILLS
  • – Autonomie, agilité entrepreneuriale, capacité à anticiper et proposer
  • – Obsession du résultat
  • – Endurance et bonne résistance au stress
  • – Dynamique, multitâche avec une grande capacité d’organisation
 
Type d’emploi 
CDD Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Durée du contrat : 6 mois

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx